Polityka prywatności
Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, że spółka P.H. Powermat T.M.K. Bijak Sp. Jawna ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 97 42-400 Zawiercie NIP: 577-184-18-46, REGON 151996850, wpisana do KRS pod nr 0000287821,(zwana dalej także: „Platformą sprzedaży hurtowej B2B” lub ”Platformą”) będąca właścicielem domeny internetowej https://hq40.pl/ przedstawia poniższe informacje dotyczące zasad przetwarzania Panią/Pana danych osobowych, wprowadziła wynikające z tego rozporządzenia procedury prawno-administracyjne, metody technologiczne i organizacyjne zabezpieczenia danych, oraz dołożyła wszelkich starań, by Państwa dane osobowe były w pełni chronione.
Informacja o administratorze danych, celu oraz zakresie przetwarzanych danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest P.H. Powermat T.M.K. Bijak Sp. Jawna ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 97 42-400 Zawiercie NIP: 577-184-18-46, REGON 151996850, wpisany do KRS pod nr 0000287821.
Administrator przetwarza dane osobowe na swojej stronie internetowej hq40.pl, pozyskane drogą elektroniczną, telefonicznie, bezpośrednio oraz drogą pocztową.
W celu podniesienia poziomu świadczonych usług Administrator może dokonywać rejestracji rozmów telefonicznych. Przetwarzanie w tym zakresie dokonywane jest za zgodą osoby wykonującej połączenie telefoniczne.
Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, jedynie informacje zawarte w plikach Cookies mogą być przetwarzane automatycznie.
Zakres danych osobowych przetwarzanych przez administratora to: imię, nazwisko, dane teleadresowe oraz pozostałe dane, które są wymagane do procesu komunikacji a także zawierania umów. Zakres przetwarzanych danych osobowych jest ograniczony do niezbędnego minimum, dla realizacji statutowej działalności spółki, którą nie jest przetwarzanie danych osobowych.
Dane osobowe przekazane Administratorowi przez użytkownika w celu założenia oraz posiadania konta na stronie sklepu jak również historię transakcji przetwarzamy za wyraźną zgodą na ich przetwarzanie.
Dane osobowe są przetwarzane jedynie w celu realizacji czynności określonych działalnością handlowo-usługową firmy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z ustawy o rachunkowości i innych przepisów polskiego prawa, w celu dokonywania wewnętrznych analiz i statystyk sprzedaży. Aktywność Użytkownika może być rejestrowana w logach systemowych i plikach Cookies. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, dane mogą być tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych. Podanie danych osobowych w celu realizacji umowy jest dobrowolne, ale również może
stanowić warunek konieczny do zawarcia umowy. Fakt odmowy podania danych osobowych może uniemożliwić administratorowi zawieranie umów, wykonywanie ofert oraz tworzenie kont użytkowników na swojej Platformie.Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, który jest dostępny w kwestiach związanych z ochroną i przetwarzaniem Państwa danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej IOD@powermat.pl lub pisemnie pod adresem siedziby Administratora.
Przekazywanie danych do podmiotów związanych z systemem płatności:
Platforma przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
przekazania Pani/Pana danych osobowych do operatora płatności Przelewy24 w związku z:
świadczeniem przez operatora płatności na rzecz Platformy usługi udostępnienia infrastruktury do obsługi płatności przez Internet (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
obsługą i rozliczaniem płatności dokonywanych przez klientów przy użyciu instrumentów płatniczych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
Okres w jakim dane osobowe są przetwarzane przez administratora
Państwa dane osobowe przetwarzane są przez okres wymagany do świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych oraz w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest konieczne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa lub do ochrony istotnych interesów spółki, w celach dokumentacyjnych i archiwizacji danych. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Podmioty, do których dane osobowe mogą zostać przekazane przez administratora
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane usługodawcom zewnętrznym przetwarzającym dla nas dane osobowe (procesorzy danych), w tym podmiotom świadczącym usługi teleinformatyczne, usługi hostingowe, operatorom pocztowym, firmom kurierskim (kurierom) i innym osobom, z którymi została zawarta umowa powierzenia przetwarzania lub na podstawie innych regulacji, organom administracji państwowej na wyraźne żądanie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Państwa dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych, do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Procesorzy danych – gromadzenie, pozyskiwanie, zakres i cel zbierania danych osobowych
Dane uzyskane za pomocą formularza będą przetwarzane w bazie danych firmy Owocni.pl z siedzibą w Gdyni, przy ulicy Miętowej 66.
Prawa użytkownika w zakresie danych osobowych
Informujemy, iż posiadacie Państwo prawo do wglądu w treść swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (jeśli pozwolą na to warunki techniczne), prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Informujemy, iż prawo do usunięcia danych jest ograniczone przez przepisy prawa dotyczące obowiązków ciążących na administratorze, w tym obowiązku przechowywania danych osobowych wynikający z ustawy o rachunkowości i innych przepisów polskiego prawa w tym zakresie.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
Pliki cookies oraz Google Analytics
Informujemy Państwa, iż Platforma należąca do P.H. Powermat
T.M.K. Bijak Sp. Jawna ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 97 42-400 Zawiercie NIP: 577-184-18- 46, REGON 151996850 wpisany do KRS pod nr 0000287821 może przetwarzać informacje za pomocą plików Cookies (ciasteczek), co służy jedynie celom usprawnienia działania witryn.Pliki Cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika witryny i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych których dotyczą. Cookies mogą zawierać nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer, identyfikator sesji, wersję językową strony, informację, skąd trafił do nas użytkownik, ilości wyświetleń dla danego użytkownika, czas wizyty i przebywania na stronie.
Informujemy, iż mogą Państwo nie wyrazić zgody na obecność plików Cookies w Państwa komputerze za pomocą ustawień przeglądarki lub poprzez odrzucenie prośby o instalowanie ciasteczek. Instrukcję wyłączenia plików Cookies znajdą Państwo w zakładce Pliki Cookies. Informujemy, iż pliki Cookies, którymi posługuje się hq40.pl nie służą do zbierania danych osobowych użytkowników. Za pomocą tych plików Państwa dane teleadresowe nie są przetwarzane. Celem korzystania jest poprawienie nawigacji na stronie, przechowywanie informacji o tym czy użytkownik jest nowy, czy korzystał już Platformy lub za pośrednictwem strony partnerskiej.
Zewnętrzne pliki Cookies serwisów takich jak Google Analytics mogą zbierać informacje o odwiedzinach w celach statystycznych.
Przekierowanie do innych stron www
Informujemy, iż na stronach Platformy mogą znajdować się odnośniki do stron WWW nie będących jego własnością. Administrator zatem nie ponosi odpowiedzialności za procesy przetwarzania danych na stronach, którymi nie administruje. Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności tychże stron.
Zobowiązanie administratora danych
Administrator informuje, iż dokłada wszelkich starań, by Państwa dane osobowe były przetwarzane i chronione z należytą starannością. Poziom zabezpieczeń oraz czynności przetwarzania są stale monitorowane i usprawniane. W przypadku zmian obowiązującej polityki prywatności administrator bezzwłocznie wprowadzi modyfikacje do powyższego zapisu.
Pliki cookies
Pliki COOKIES (Ciasteczka);
Niniejszy dokument stanowi integralną część Regulaminu oraz Polityki prywatności i dotyczy platformy hq40.pl.
Czym są Pliki Cookies?
Pliki Cookies – są to krótkie pliki tekstowe stanowiące dane informatyczne, służące do przeglądania zawartości stron internetowych i serwisów, które przechowywane są na urządzeniu ostatecznym (np. komputerze) Użytkownika. Pliki Cookies, którymi posługują się nasze strony nie służą do zbierania danych osobowych Użytkowników. Cookies mogą zawierać nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer, identyfikator sesji, wersję językową strony, informację, skąd trafił do nas użytkownik, ilości wyświetleń dla danego użytkownika, czas wizyty i przebywania na stronie. Administrator przetwarza je w celach technicznych, dane mogą być tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych. Użytkownik ma możliwość podjęcia decyzji o stosowaniu Plików Cookies na swoim Urządzeniu.
Administrator informuje, że ruch na stronach jest monitorowany przez statystyki Google Analytics, co ma na celu gromadzenie danych o sposobie korzystania i popularności witryn. Korzystając ze stron, Użytkownik zgadza się na analizowanie jego danych przez Google Analytics w opisanych w tym punkcie celu.
Rodzaje i cel korzystania przez z Plików Cookies:
SESYJNE: przechowywane tymczasowo i usuwane automatycznie po upływie pewnego czasu lub po wyłączeniu strony lub przeglądarki internetowej.
Cel: m.in. polepszenie nawigacji na stronie.
STAŁE: pozostają na urządzeniu przez określony czas lub do momentu usunięcia ich przez Użytkownika na jego Urządzeniu końcowym.
Cel: przechowywanie informacji o tym czy Użytkownik jest nowy (odwiedza strony po raz pierwszy) oraz czy korzystał ze stron za pośrednictwem Partnera.
ZEWNĘTRZNE: pliki cookies od serwisów partnerskich: np. facebook, google, google analytics.
Cel: prowadzenie statystyk.
Jak włączyć/wyłączyć Pliki Cookies?
Użytkownik w każdym czasie może dokonać zmiany ustawień przeglądarki, jednakże każda przeglądarka ma swój sposób zmiany ustawień opisany w dokumentacji oprogramowania przez jej twórców. Przeglądarki internetowe często domyślnie mają ustawioną możliwość instalowania Plików Cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Administrator informuje, iż wyłączenie przez Użytkownika możliwości korzystania z plików Cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony Administratora w tym założenie lub poprawne funkcjonowanie Konta Użytkownika na Platformie hq40.pl.
Instrukcje zarządzania Plikami Cookies zależnie od używanej przeglądarki:
Jakie dane są przetwarzane?
Platforma hq40.pl przetwarza dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w celach związanych z działalnością Platformy, składania zamówień oraz dostępu do swojej historii transakcji. Administrator zobowiązuje się do bezpiecznego przechowywania danych i nieodstępowania ich osobom trzecim.
Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ma możliwość zgłoszenia żądania usunięcia bądź poprawienia danych poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres IOD@powermat.pl. Więcej w Polityce prywatności.
Przekierowanie do innych stron.
Platforma hq40.pl może zawierać odnośniki do innych stron WWW. Użytkownik każdorazowo wchodząc na nową stronę WWW powinien zapoznać się z Polityka Prywatności – Pliki Cookies. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za Politykę Prywatności – Pliki Cookies obowiązujące na tych stronach.
Zmiany.
W przypadku zmiany obowiązującej polityki plików Cookies, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu.
GPSR
Zgodnie z unijnym rozporządzeniem GPSR (General Product Safety Regulation), obowiązującym od 13 grudnia 2024 r., wypełniliśmy wszelkie wymogi, aby zapewnić bezpieczeństwo oferowanego przez nas asortymentu, oraz umożliwić Państwu zgłaszanie wszelkich przypadków stanowiących podstawę do weryfikacji naszych produktów pod względem bezpieczeństwa.
Informujemy, iż osobą odpowiedzialną za wprowadzenie na rynek produktów jest Pan Krystian Bijak, dostępny mailowo: krystian@powermat.pl, lub w siedzibie firmy Powermat, ul. Obrońców Poczty Gdańskiej 97, 42-400 Zawiercie.
Poniżej zamieszczamy procedurę zgłaszania produktów niebezpiecznych:
Przyjmujemy zgłoszenia w formie pisemnej, dostarczone za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: krystian@powermat.pl lub listownie na adres siedziby firmy.
Treść zgłoszenia powinna zawierać:
Informacje o produkcie:
Typ urządzenia lub produktu, nazwa, model, numer seryjny, lub inne dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację. Datę i miejsce zakupu.Opis zagrożenia:
Jakie zagrożenie lub szkodę stwierdzono w wyniku użytkowania zgodnego z przeznaczeniem?
Czy da się jednoznacznie stwierdzić, że produkt faktycznie spowodował szkodę – przy założeniu użytkowania produktu zgodnie z jego przeznaczeniem?Czy dokonano jakichkolwiek modyfikacji produktu i czy produkt był w pełni sprawny?
Czy warunki i sposób użytkowania były zgodne ze specyfikacją i instrukcją obsługi dla danego produktu?
Dokumentację w zakresie:
Zdjęć produktu oraz szkody, będącej wynikiem jego użytkowania.
Faktura zakupu
Dane kontaktowe zgłaszającego:
Imię, nazwisko nr tel., adres poczty elektronicznej oraz preferowany sposób kontaktu służący wyłącznie w powyższym celu.
Zgłoszenie prosimy wysłać niezwłocznie, byśmy mogli wdrożyć odpowiednie procedury w tym zakresie i uniknąć ewentualności wystąpienia podobnych zdarzeń.
W razie jakichkolwiek pytań jesteśmy dostępni pod numerem telefonu: 32 670 39 68